VACANZE Soggetti
- Comuni ed enti pubblici;
- associazioni, fondazioni e comitati;
- imprese e organizzatori;
- scuole, università ed enti sportivi;
- strutture ricettive e operatori turistici;
- professionisti e reti territoriali.
Vacanze Sicure vuole collaborare con enti, associazioni, imprese, comitati e organizzatori per offrire informazione, assistenza e sicurezza ai visitatori. Il modello iniziale di collaborazione è gratuito per entrambe le parti e si basa su utilità concreta e visibilità reciproca.
La richiesta può riguardare una singola iniziativa, un evento, un progetto territoriale o una collaborazione più strutturata.
L'uso del logo o del marchio Vacanze Sicure non è automatico. Deve essere autorizzato per iscritto, per uno specifico evento, periodo e insieme di materiali.
La visibilità deve essere definita come “materiali e canali concordati”. Alcuni supporti possono essere soggetti a diritti di sponsor, federazioni, broadcaster o altri terzi.
Identificazione del soggetto, legale rappresentante, referente, iniziativa e tipo di rapporto richiesto.
Controllo di completezza, coerenza con la missione VS, documenti, autorizzazioni, sponsor e altri patrocini.
La decisione resta umana e tracciata. VìSì può assistere ma non concedere autonomamente patrocinio o licenze.
Si definiscono servizi, visibilità reciproca, referenti, durata, responsabilità e gestione di variazioni o annullamenti.
Autorizzazione scritta, file ufficiali, materiali ammessi e approvazione preventiva delle bozze quando prevista.
Controllo dell'uso del marchio, aggiornamenti dell'evento, chiusura, rinnovo o eventuale sospensione/revoca.
Denominazione, natura giuridica, sede, contatti, CF/P.IVA ove applicabili, legale rappresentante, referente operativo ed eventuali registri/albi pertinenti.
Titolo, descrizione, finalità, destinatari, luogo, date, programma, pubblico atteso, ricaduta territoriale e beneficio per viaggiatori, cittadini o comunità.
Gratuità/onerosità, eventuali entrate, finalità lucrative o commerciali, partner, sponsor, altri patrocini, autorizzazioni richieste/ottenute e responsabilità sulla veridicità dei dati.
Il modello metodologico è stato sviluppato anche studiando la documentazione ufficiale dei XX Giochi del Mediterraneo Taranto 2026: regolamento e modulo di richiesta. Le procedure VS sono autonome e adattate al progetto.
L'autorizzazione deve essere limitata, non esclusiva, non trasferibile, non sublicenziabile e revocabile. L'organizzatore utilizza esclusivamente i file ufficiali forniti da VS.
Nota: i valori tecnici definitivi di colore, varianti e proporzioni saranno consolidati nel Manuale di Identità Visiva ufficiale. Non vengono inventati valori provvisori.
Modelli predisposti per uniformare le pratiche. Sono documenti operativi in evoluzione e, prima di un uso contrattualmente vincolante, devono essere verificati sotto il profilo legale e rispetto alla titolarità effettiva dei marchi.
Il Radar serve a individuare in anticipo occasioni di collaborazione, servizi ai visitatori e visibilità qualificata per VS.
| Evento | Periodo | Territorio | Priorità | Strategia VS |
|---|---|---|---|---|
| America's Cup Preliminary Regatta | 24–27 settembre 2026 | Napoli | MOLTO ALTA | Supporto informativo, visitatori internazionali, mobilità, antifrode. |
| TTG Travel Experience | 14–16 ottobre 2026 | Rimini | MOLTO ALTA | Relazioni B2B, turismo, tecnologia, enti e partner. |
| Hospitality | 1–4 febbraio 2027 | Riva del Garda | MOLTO ALTA | Hospitality, host, fornitori e tecnologia. |
| Pordenone Capitale Italiana della Cultura | 2027 | Pordenone | ALTA | Informazione territoriale e relazioni istituzionali. |
| EYOF | 24 luglio–1 agosto 2027 | Lignano / FVG | MOLTO ALTA | Famiglie, delegazioni, multilingue, ospitalità e mobilità. |
| America's Cup | 2027 | Napoli | MOLTO ALTA | Posizionamento internazionale e assistenza visitatori. |
| Winter Youth Olympic Games | 2028 | Dolomiti / Valtellina | MOLTO ALTA | Monitoraggio anticipato di call, partner e programmi territoriali. |
Le date e le opportunità vengono ricontrollate sulle fonti ufficiali prima di qualunque contatto o pubblicazione operativa.
I dati e i documenti devono essere veritieri e aggiornati. L'eventuale patrocinio o collaborazione non equivale a certificazione generale del soggetto richiedente o dell'evento. Le autorizzazioni amministrative restano responsabilità dell'organizzatore e delle autorità competenti.
Le tempistiche minime per la presentazione delle richieste saranno definite in base alla tipologia e complessità della pratica. Non viene applicato automaticamente a VS il termine di 10 giorni previsto dal modello TA2026.